Organisation des examens avec accommodements

Examens d’une durée de 60 minutes et plus (quiz, intra, etc.)

Pour ce type d’évaluation, le Bureau de la registraire organisera votre examen avec temps supplémentaire, selon ce qui est indiqué à votre plan d’intervention. Vous recevrez dans votre boîte de courriel ÉTS, au plus tard 9 jours avant l’examen, la confirmation que vous avez un examen à venir (par exemple, si votre examen est le 10 février, vous recevrez un courriel à cet effet au plus tard le 1^er février).

Si vous ne recevez pas le courriel dans le délai mentionné, écrivez à votre enseignant ou enseignante ainsi qu'à votre département ou au Département des enseignements généraux, selon le cas.

Examens à distance

Si vous croyez que vos accommodements pourraient vous être bénéfiques pour ce type d’évaluation, nous vous conseillons de discuter avec votre enseignant ou enseignante au moins 14 jours avant la tenue d'un examen à distance.

Examens finaux

Des consignes spécifiques, soit les modalités des examens finaux, vous seront transmises par courriel en cours de session.

Lors des examens chronométrés de 60 minutes et plus en laboratoire informatique (requérant ENA Quiz-Moodle ou un logiciel spécialisé tel qu'AutoCAD ou MATLAB), vous serez installé dans un local différent de votre groupe régulier.

ENA Quiz-Moodle

Pour les examens sur ENA Quiz-Moodle (sans logiciels spécialisés), vous devrez vous connecter au Wi-Fi de l’ÉTS à partir de votre ordinateur personnel.

Logiciels spécialisés (MATLAB, AutoCAD, etc.)

Pour les examens requérant des logiciels spécialisés, vous serez installé dans un laboratoire informatique ESH. Vous accéderez à distance, via une connexion VDI, à un poste informatique du laboratoire utilisé par votre cours-groupe. Il est conseillé d’arriver dans le local au moins 10 minutes à l’avance afin de vous connecter.

ENA Quiz et logiciel spécialisé

Pour faire l'examen avec un logiciel spécialisé, l'étudiante ou l'étudiant sera placé dans un laboratoire ESH en utilisant la connexion VDI. Pour faire l'examen sur ENA Quiz, l'étudiante ou l'étudiant utilisera l'ordinateur du laboratoire ESH.

Procédure de connexion VDI

Comme vous utilisez un ordinateur d’un laboratoire ESH, le VMware Horizon Client sera déjà installé sur le portable.

1. Double-cliquez sur l'icône VDI sur le bureau pour lancer le logiciel;
2. Double-cliquez sur l'icône vdi-cs.etsmtl.ca pour lancer l'authentification;
3. Entrez votre nom d'utilisateur (votre adresse courriel de l'ÉTS) et votre mot de passe;
4. Double-cliquez sur l'icône du laboratoire demandé pour lancer la session à distance.

Pour toutes questions concernant la connexion VDI, faites une demande de soutien via le portail informatique gus.etsmtl.ca (de préférence avant la date de votre examen).

Local à groupe restreint

Lors d’un examen organisé par le Bureau de la registraire (BDR), en étant ESH, vous serez automatiquement installé dans un local à groupe restreint, soit avec un maximum de 20 personnes.

Cubicule

Lors d’un examen organisé par le BDR, vous serez automatiquement placé en cubicule dans un local spécialisé.

Ces accomodements s'appliquent aux examens organisés par le BDR et lorsque qu'ils figurent à votre dossier,

Prêt d’un casque antibruit par le Bureau de la registraire (BDR)

Vous devez remplir le formulaire dans le courriel de confirmation d’organisation d’examen afin d’avoir le matériel nécessaire, et ce, au plus tard 2 jours après avoir reçu ce courriel. Vous n’aurez pas le droit d’utiliser votre propre casque antibruit pour les examens en présentiel.

Prêt d’un lecteur de musique par le BDR

Vous devez remplir le formulaire dans le courriel de confirmation d’organisation d’examen afin d’avoir le matériel nécessaire, et ce, au plus tard 2 jours après avoir reçu ce courriel. Pour écouter de la musique sur le lecteur prêté par le BDR, vous devez apporter vos écouteurs avec fil (connexion électrique coaxiale : jack). Les écouteurs sans-fil et Bluetooth ne sont pas autorisés et il n'y a pas de prêt d’écouteurs. Vous n’aurez pas le droit d’utiliser votre propre lecteur de musique pour les examens en présentiel mais vous pourrez l'utiliser si l’examen se tient à distance.

Utilisation d’un logiciel adapté (Word, Antidote, Word Q, émulation TI sur ordinateur, etc.)

Vous devez remplir le formulaire dans le courriel de confirmation d’organisation d’examen afin d’avoir le matériel nécessaire, et ce, au plus tard 2 jours après avoir reçu ce courriel. L’utilisation de votre ordinateur personnel pour cet accommodement est interdite. Notez que si votre accommodement Word Q nécessite une copie numérique de l’examen, vous devez apporter des écouteurs avec fil (connexion électrique coaxiale : jack). Les écouteurs sans-fil et Bluetooth ne sont pas autorisés et il n'y a pas de prêt d’écouteurs.

Les examens siglés INFXXX et COMXXX prévu sur papier se font dorénavant en format papier (sauf exception) Antidote n'est pas autorisé. Le département a émis une consigne que les fautes de français pour ces sigles ne seront pas corrigées. De la même façon, la calculatrice ne sera pas autorisée. Enfin, en ce qui concerne l’application Word Q, seule la fonctionnalité de la lecture de texte (pour lire les questions des examens) sera autorisée.

Copie agrandie de l’examen

Vous devez remplir le formulaire dans le courriel de confirmation d’organisation d’examen afin d’avoir le matériel nécessaire, et ce, au plus tard 2 jours après avoir reçu ce courriel.

Possibilité d’aller à la toilette plus fréquemment (condition organique)

Vous pouvez quitter votre poste de travail au besoin, accompagné par un surveillant. Si l’examen se tient à distance, cet accommodement implique que vous quittiez votre poste pour quelques minutes, donc que vous ne serez plus visible à la caméra. Vous devez aviser votre enseignant ou enseignante 14 jours avant l’examen afin de discuter de cette situation et de convenir du moyen privilégié pour l’informer de vos absences momentanées dans le cas d’un examen à distance (message privé Zoom, courriel, etc.).

Possibilité de sortir du local pour la gestion des émotions

Vous pouvez quitter votre poste de travail pour la gestion de vos émotions, accompagné par un surveillant. Si l’examen se tient à distance, cet accommodement implique que vous quittiez votre poste pour quelques minutes, donc que vous ne serez plus visible à la caméra. Vous devez aviser votre enseignant ou enseignante 14 jours avant l’examen afin de discuter de cette situation et de convenir du moyen privilégié pour l’informer de vos absences momentanées dans le cas d’un examen à distance (message privé Zoom, courriel, etc.).

Accommodements spécialisés

Ecrivez à la personne qui a ouvert votre dossier ou à examens.esh@etsmtl.ca pour connaître les procédures concernant l’organisation des examens avec des accommodements spécialisés, inscrits à votre plan d’intervention, qui ne figurent pas dans ces pages.

Si vous ne désirez pas vous prévaloir de vos accommodements pour un examen en particulier, vous pourrez l’indiquer, lors du courriel de confirmation de l’organisation de votre examen, dans le formulaire envoyé à cet effet, au plus tard 2 jours après l’avoir reçu. Cela signifiera que vous souhaitez faire votre examen en classe avec le groupe régulier, sans temps supplémentaire ou autres accommodements.

Vous pouvez faire une demande de modification de vos accommodements en écrivant directement à la personne qui a ouvert votre dossier ou en écrivant à sve.esh@etsmtl.ca. Un délai d'environ trois semaines peut être nécessaire pour ajouter ou modifier un accommodement au dossier.

La date limite pour apporter des modifications correspond, pour chaque session, à la date limite des modifications au choix de cours - sans remboursement. Consultez le calendrier universitaire.